波斯的统治依靠书面记录运转。书吏用多种语言在泥板和皮革上清点口粮、牲畜、劳工、土地和应缴之数，使波斯波利斯、苏萨或巴比伦的官员能够核对应缴多少、已缴多少。没有这些记录，国王的庄园、道路和贡赋都无从管理。
游戏中： 书吏登记住户，只有登记在册的房屋缴纳白银。这是对历史的简化：波斯的赋役主要按土地征收，常以谷物、牲畜或劳役缴纳；而且即便在大流士铸币之后，白银通常也是称重计量，而非按枚计数。
波斯波利斯的泥板与皮革
见于史载波斯波利斯城防泥板年代约为公元前509年至公元前493年，共有数千件，记录了发给工人、旅人、牲畜和神祇的食物，大多以埃兰语写成，也有一些使用阿拉米语。泥板上记有书吏的名字，他们自己也领取口粮。有些泥板提到在皮革上书写的书吏，所用很可能是阿拉米语，这表明皮革文书曾与留存至今的黏土文书并存。
R. Hallock, Persepolis Fortification Tablets, 1969; W. Henkelman, The Other Gods Who Are, 2008
巴比伦尼亚的土地与赋税统计
见于史载巴比伦档案显示了赋役如何登记。土地以弓地、马地或战车地的名义授予士兵及其家庭，持有者须承担兵役、缴纳产物和白银。尼普尔的穆拉树文书写于公元前5世纪稍晚时期，记录了代管此类地块并代缴赋役的商号，可见到那时这一制度已相当成熟。
M. Stolper, Entrepreneurs and Empire, 1985; P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
国王身边的书吏
古代记述希罗多德笔下的王室书吏身处权力近侧。在奥洛伊特斯的故事中，一名王室书吏向总督的卫队宣读国王的封印信函。他又说，在萨拉米斯，薛西斯观战时，书吏们记下表现出色的舰长姓名，连同其父名与城邦。
Herodotus 3.128; Herodotus 8.90
谁书写古波斯语
争夺中大流士在贝希斯敦铭文中称自己创制了一种新的文字，许多学者认为这指的是古波斯语楔形文字。另一些学者则主张这种文字早已存在，不过帕萨尔加德那些以居鲁士名义刻写的简短铭文，如今通常被认为是后来补刻的。无论如何，日常行政文书都以埃兰语、阿拉米语和巴比伦语书写，几乎从不使用古波斯语。
DB §70; P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
以白银缴纳的贡赋
古代记述希罗多德记载，大流士将帝国划分为若干行省，并以白银塔兰特为单位规定了各省每年的贡赋，唯有波西斯的波斯人无需缴纳。他给出的总数过于规整，史学家对此持审慎态度。泥板文书表明，王室征收的很大一部分是实物，如大麦、葡萄酒、羊和劳役。
Herodotus 3.89; Herodotus 3.97
来源
- R. Hallock, Persepolis Fortification Tablets, 1969
- W. Henkelman, The Other Gods Who Are, 2008
- P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
- M. Stolper, Entrepreneurs and Empire, 1985
- Herodotus 3.89, 3.97, 3.128, 8.90
- DB §70