دبیران شاهی اسنادی را که شاهنشاهی پارس را یکپارچه نگه می‌داشت می‌نوشتند، رونویسی و ترجمه می‌کردند و به بانگ بلند می‌خواندند. در تخت جمشید آنان حساب غله، شراب، دام و کارگران را بر گل‌نبشته‌هایی به زبان عیلامی، و احتمالاً بر چرم به آرامی، نگه می‌داشتند. بخش بزرگی از آنچه دربارهٔ زندگی روزانه در خدمت شاه می‌دانیم از اسنادی است که آنان بر جای نهادند.
در بازی: بازی دبیران را از طریق ساختمان دیوان دبیران و الواح بایگانی تخت جمشید نشان می‌دهد. این بایگانی تنها سال‌های 509 تا 493 پ.م. را در بر می‌گیرد؛ اسناد این‌چنینی از سال‌های دیگر از میان رفته‌اند.
بایگانی باروی تخت جمشید
در اسناددر سال‌های 1933-34 کاوشگران هزاران لوح گلی و پاره‌لوح را در دیوار باروی تخت جمشید یافتند. این لوح‌ها از سال 509 تا 493، یعنی سال سیزدهم تا بیست‌وهشتم پادشاهی داریوش، تاریخ دارند و بیشترشان به زبان عیلامی نوشته شده‌اند. آن‌ها جیرهٔ کارگران و کارگزاران، توشهٔ سفر، دام‌ها و اندوخته‌ها را ثبت کرده‌اند. خود دبیران نیز در میان جیره‌بگیران دیده می‌شوند.
R. Hallock, Persepolis Fortification Tablets, 1969
گل رس، چرم و زبان‌های بسیار
در اسنادبرخی گل‌نبشته‌های عیلامی از دبیرانی یاد می‌کنند که بر پوست می‌نوشتند، و بیشتر پژوهشگران این را به معنای اسناد آرامی بر چرم می‌دانند که از میان رفته‌اند. صدها گل‌نبشتهٔ آرامی نیز در این بایگانی بر جای مانده است. آرامی زبان نوشتاری مشترک در سراسر شاهنشاهی بود. رونوشتی آرامی از متن بیستون داریوش، فراهم‌شده در اواخر سدهٔ 5 پ.م.، در الفانتین مصر یافت شد که نشان می‌دهد متن‌های شاهی ترجمه و به استان‌های دوردست فرستاده می‌شدند.
Elephantine papyri (Aramaic version of DB); P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
دبیران در کنار فرمانداران و شاهان
روایت باستانیهرودوت می‌گوید هر فرماندار پارسی دبیری شاهی در کنار خود داشت. در داستان او دربارهٔ بگایوس و فرماندار نافرمان، اوروئیتس، دبیر نامه‌های شاه را برای نگهبانان با صدای بلند خواند و آنان نیز فرمان بردند. او همچنین می‌گوید که در سالامیس خشایارشا دبیرانی گماشت تا نام ناخدایانی را که دلاورانه جنگیدند، همراه با نام پدر و شهرشان، بنویسند.
Herodotus 3.128; Herodotus 8.90
چه کسی خط فارسی باستان را پدید آورد
مورد مناقشهداریوش در سنگ‌نبشتهٔ بیستون می‌گوید که گونهٔ تازه‌ای از نگارش پدید آورد. بسیاری از تاریخ‌نگاران بر این باورند که خط میخی فارسی باستان در همین زمان به دست دبیران او ساخته شد، و بدین‌سان نبشته‌های کوتاهی که در پاسارگاد نام کوروش را می‌آورند بعدها افزوده شده‌اند. دیگران این بند را محدودتر تفسیر می‌کنند و بر آن‌اند که این خط شاید کهن‌تر باشد. این پرسش هنوز محل بحث است.
DB §70; P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
منابع
- R. Hallock, Persepolis Fortification Tablets, 1969
- Herodotus 3.128
- DB §70
- P. Briant, From Cyrus to Alexander, 2002
- Herodotus 8.90
- Elephantine papyri (Aramaic version of DB)